10- التذاكر والجوازات اصدار التذاكر لجميع منسوبي الجامعة المنتدبين لمهمات رسمية والمبتعثين والمتعاقدين وحفظ جوازات المتعاقد معهم ومتابعة صلاحيتها والتجديد واستخراج التأشيرات اللازمة. 11- قسم تقارير الأداء الوظيفي: متابعة سير الأداء الوظيفي لجميع منسوبي الجامعة وكيفية اعداد التقارير وتوجيه الجهات بفترات اعداد التقرير لكل موظف ورصد الأداء والرفع والاعداد للجنة المختصة بذلك. 12- قسم انتهاء الخدمة: اعداد بيانات المستحقين الاحالة إلى التقاعد النظامي أو المبكر أو الاستقالة ، والقيام بالإجراءات المطلوب رفعها لوزارة الخدمة المدنية ومصلحة معاشات التقاعد أو المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والمتابعة لبيانات الخدمة وصرف المعاشات التقاعدية.
مهامها: تطبيق ومراقبة تطبيق الأنظمة واللوائح وتعليمات وزارة الخدمة المدنية في مجال شؤون الموظفين ومراقبة الإجراءات والوقوعات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين والمدرسين والموظفين والمستخدمين والعمال السعوديين وغير السعوديين. الرسالة: العمل على توفير وسد حاجة الجامعة من الموارد البشرية ذات الكفاءة العالية في الأقسام والإدارات المختلفة ونشر الوعي الوظيفي لديهم. الرؤية: بيئة متميزة لضمان جودة وسرعة الخدمات المقدمة للمستفيدين.. الأهداف: العمل على توفير أفضل الخدمات وتيسير الاجراءات وذلك من خلال توظيف أفضل الكفاءات البشرية في مختلف الفئات والمستويات الوظيفية واستقطابها للعمل في قطاعات الجامعة المختلفة. تطوير واختصار اجراءات العمل وذلك بتبني طرق وتقنيات حديثة. الارتقاء بأساليب الاداء الوظيفي وتطوير المهارات المهنية وانماط التقويم لدى الموظفين تقديم العديد من الخدمات التي يحتاجها منسوبي الجامعة. li> تحقيق نسبة متوازنة لأعداد الموظفين من غير أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم إلى الادارات العامة والتنفيذية التي يعملون بها ضمن المعايير المعتمدة.. تقديم العديد من الخدمات التي يحتاجها منسوبي الجامعة.
المساهمة في زيادة الرضا الوظيفي من خلال تحسين المستويات وتطوير المهارات الوظيفية لجميع منسوبي الجامعة. li> السعي لتعزيز أواصر العلاقات الاجتماعية بين منسوبي الجامعة.. المساهمة في توفير بيئة عمل مناسبة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين حتى يتمكنوا من تكريس جل وقتهم وتسخير كل قدراتهم من اجل اداء اعمالهم ومهامهم الوظيفية بصورة مثلى وصولا الى الابداع. تحقيق أقصى درجات الفاعلية لمنسوبي الجامعة من غير أعضاء هيئة التدريس وذلك من خلال تمكين الافراد من تحقيق انجازاتهم في المهام الموكلة اليهم بنجاح من خلال تحفيز الأفراد وتقييم الإدارة بعدالة وشفافية وتطوير قدراتهم ومهارتهم ومساعدتهم على الوصول الى الاداء المتميز المرغوب فيه. القيم الجوهرية: تؤمن الإدارة العامة لشؤون هيئة التدريس والموظفين بالقيم الجوهرية التالية وتعمل على تعزيزها بين منسوبي الجامعة. 1- الأمانة والاخلاص الحرص على تطبيق الأنظمة المرعية بها ومعاملة الجميع بإعطاء كل ذي حقاً حقه في الإجراءات الإدارية والمالية والمفاضلة للترقية وأتباع مبدأ الجدارة هي الاساس في اختيار الموظفين. 2- سرعة ودقة الانجاز والمتمثلة في سرعة إنجاز وتنفيذ جميع الإجراءات التنظيمية والإدارية والتنفيذية.
جميع الحقوق محفوظة | الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة © 2019
الحمد الله والصلاة والسلام على رسول الله صلى الله عليه وسلم وبعد. إدارة الموارد البشرية هي النواة التي تنطلق منها الجامعة لتحقيق أعلى مستويات الريادة والتميز وتحقيق أهدافها من خلال تخطيط الموارد البشرية باستقطاب الكفاءات المتميزة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والموظفين، وذلك عبر الأسس السليمة للاستخدام الأمثل للموارد البشرية في الجامعة والمحافظة على تلك الكفاءات المتميزة وذلك من خلال الخدمات المقدمة من الإدارة لهم. مدير عام الإدارة العامة للموارد البشرية سلمان بن طالع السحيمي
دليل السياسات والإجراءات في الجامعة الإسلامية ( للإطلاع) دليل السلوك والممارسة المهنية بالجامعة الإسلامية ( للإطلاع) نظام مراقبة جودة التعلم والتعليم النهائي ( للإطلاع) نظام مجلس التعليم العالي والجامعات ( للإطلاع)
نبذة عن إدارة شؤون هيئة التدريس والموظفين أخبار إدارة شؤون هيئة التدريس والموظفين إعلانات إدارة شؤون هيئة التدريس والموظفين
أقسام الإدارة: 1 - قسم التوظيف يقوم بأعداد الإعلانات الوظيفية عن المسابقات التي تجريها الجامعة وأنهاء إجراءات التعيينات والترقيات وفتح بطاقات رصد الحركات الوظيفية وبطاقات حصر الوظائف. 2 - الرواتب والبدلات الإجراءات المتعلقة بصرف الرواتب والبدلات والمكافآت والتعويضات لمنسوبي الجامعة وفق الأنظمة والتعليمات. 3 - المتعاقدون يقوم بإجراءات التعاقد وتحديد الرواتب واستخراج الإقامة حسب الأنظمة المتبعة. 4 - قسم الملفات حفظ جميع مسوغات التعيين والمستندات الرسمية والقرارات وكل ما يخص منسوبي الجامعة اول باول. 5 - قسم الحاسب الآلي يقوم بأدخال جميع البيانات الأساسية الشخصية لجميع منسوبي الجامعة وتحديثها ومتابعة إعداد البرامج والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. 6 - قسم الصادر والوارد يقوم باستلام المعاملات الواردة وتسجيلها بالحاسب الآلي وتوزيعها على الأقسام المعنية وتصدير المعاملات إلى الجهات الأخرى 7 - الترقيات: اعداد وحصر المستحقين للترقية والمفاضلة بينهم على الوظائف الشاغرة لكل الكوادر الوظيفية ومتابعة إجراءات تنفيذها. 8 - الإجازات القيام بإجراءات الإجازات بجميع أنواعها واحتساب مددها وحصر ما تم التمتع به وما تبقى خلال الخدمة الوظيفية 9 - الأرشيف: حفظ الوثائق والمستندات الخاصة باللوائح والأنظمة والاستفسارات النظامية والردود عليها والتعاميم الإدارية والتنظيمية.